【需求背景】

根據各工程局、各公司需求,云筑網針對完成審核通過的合同(含變更合同、補充協議),對下載的采購商合同附件自動打上水印。一方面,方便合同管理人員一目了然確定合同是否審批通過,另一方面,規避合同簽訂過程可能出現合同文本不一致的風險,從而提升各工程局、各公司的管理水平。

【實現功能】

1.采購商新增或編輯合同,上傳“采購商合同附件”時,僅能上傳PDF、圖片(JPEG、JPG、PNG)格式文件。

2.合同審批通過后,云筑網自動為采購商上傳的合同附件打上云筑網水印。

3.合同發生變更時,針對老合同變更的新合同,云筑網自動帶出之前上傳未帶有水印的合同附件,采購商可基于變更的內容,修改后重新上傳。而變更前的老合同,所有信息不變,進行留存。

4.基于框架協議創建執行合同時,云筑網自動帶出框架協議上未帶有水印的合同附件,采購商基于執行合同重新上傳合同附件,審核通過后,云筑網自動打上云筑網水印。

5.合同作廢或終止時,合同上所有信息不變,進行留存。

【系統操作】

1.采購商進入【合同寶】,新增或編輯合同時,上傳“采購商合同附件”。目前僅支持PDF、圖片(JPEG、JPG、PNG)格式文件。

2.采購商完成合同編輯后,提交至相關領導審批。

3.合同審批通過后,云筑網自動將上傳的合同附件,打上云筑網水印。

4.采購商針對審批通過的合同,在“采購商合同附件”處下載已經打上云筑網水印的合同附件,進行蓋章。

5.采購商上傳已完成蓋章的合同附件,完成合同上架操作。

【云筑網水印樣式】

PDF格式:

圖片格式:

此功能有效保證了云筑集采平臺的公開、公正、透明,防止合同附件被更換、修改等風險出現。

特此鳴謝上海中建東孚投資發展有限公司CIO呂永泰提供此建設性需求。在未來,云筑集采將不斷探索完善系統功能,不斷加強優質服務建設,提升服務品質,不斷吸取各工程局的意見與建議,為打造一款集電子化招標、在線交易等服務為一體的互聯網在線招采平臺而持續奮斗!

如其他兄弟單位有此需求,請提供加蓋公章的申請發郵件至[email protected],云筑集采研發部門將統一為您配置。